Ewidencja, rejestry i archiwa
Ewidencje w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej:
W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej prowadzone są następujące rejestry:
Rejestr wpływających do Ośrodka wniosków w sprawach dot. świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych oraz wszystkich innych spraw wpływających do Ośrodka,
- Rejestr decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do zasiłków stałych,
- Rejestr decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do zasiłków celowych (dot. zasiłków celowych, celowych specjalnych, celowych z tyt. zdarzenia losowego, dowozu opału do miejsca zamieszkania, pomocy rzeczowej),
- Rejestr decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do zasiłku okresowego,
- Rejestr decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności ( realizacja wieloletniego programu rządowego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”),
- Rejestr decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do korzystania z usług opiekuńczych i specjalnych usług opiekuńczych świadczonych u osób z zaburzeniami psychicznymi,
- Rejestr odpłatności za świadczone usługi opiekuńcze,
- Rejestr odpłatności za specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczonych u osób z zaburzeniami psychicznymi,
- Rejestr decyzji kierujących do domów pomocy społecznej,
- Rejestr decyzji ustalających odpłatność za pobyt w domach pomocy społecznej,
- Rejestr decyzji dot. obiadów wydawanych w stołówkach szkolnych oraz posiłków w przedszkolach,
- Rejestr decyzji przyznających świadczenia zdrowotne finansowane z budżetu państwa,
- Rejestr opłacanych składek na ubezpieczenie zdrowotne,
- Rejestr wydanych postanowień,
- Rejestr odwołań od decyzji,
- Rejestr wydanych opinii ( dot. kombatantów, kandydatów na rodziny zastępczych, kandydatów na kuratorów i opiekunów),
- Rejestr złożonych wniosków i wydanych zaświadczeń,
- Rejestr zwrotów świadczeń wypłaconych przez inne gminy.
Archiwa:
W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej przechowuje się akta spraw załatwianych w danym roku kalendarzowym i z roku poprzedniego.
Akta spraw ostatecznie załatwionych w Ośrodku, w latach wcześniejszych przechowywane są w składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie.